近年「共享辦公室」在青年創業、新創企業間很夯!以前開創一家新的公司需要準備龐大的辦公室租金、裝潢裝修費,一切都準備就緒後,還有每個月的基礎運行成本,包括:水電、管理費等各項雜資,還沒開始創業就已經先燒了一大堆錢 @@
今天就來帶大家看什麼是共享辦公室、行動辦公室,以及和傳統辦公室比較的優勢吧!GO~
什麼是共享辦公室?
「共享辦公室」故名思義就是:大家一起共同享有的辦公空間。目前市面上有很多不同種類的共享辦公室,差別就在於「共享區域」部分的差異。
有些商務中心僅共享茶水區、會議室,辦公座位區是獨立封閉的小房間,通常還是需要長期租賃,才能使用共享的公共空間。
有些商務中心的辦公區域則採全面式開放空間,你只要準備一台筆電,就能輕鬆走進來辦公。因為位置不固定,你想坐哪裡就坐哪裡,當然其他的茶水區、會議室等也是全面共享的,屬於較有彈性、機動性的辦公空間。
什麼是行動辦公室?
行動辦公室就是上述「共享辦公室」的後者,全面開放式的共享辦公室。
通常會用到行動辦公室的公司本身就已經有自己的辦公室,而是想要方便公司職員於「公司以外」的地點上班。所以行動辦公室需要有完善的通訊設備,例如:wifi,以便職員能在行動辦公室也能有效率處理以往在公司辦公室才能處理的工作。
共享辦公室的優勢?
之所以共享辦公室會在青年創業、新創企業之間那麼受歡迎,就是在於它省錢!
你可以享受專業又大氣的辦公室門面,包括接待櫃檯、大廳,而且還不用去額外花費用去請一個專屬的接待秘書。通常新創公司可以充滿淺力,但也有它的不穩定性,許多人無法在公司草創初期就投入大量資金去準備一間辦公室,剛好共享辦公室就能符合我們的預算,替新創企業家在創業初期省荷包。
(實際場地照片)
位於台中市中區 (台中火車站) 的 TOP SPACE 卓越商務中心,提供高CP的場地租借服務,從共享辦公室、行動辦公室租借、會議室租借、研討會場地、教室租借等,依照客戶的不同需求,多種空間選擇,高貴不貴。
他們還有針對微型創業商辦提供優質的服務,包括如果您需要創立虛擬公司/借址營登,他們也有提供相關服務。
(實際場地照片)
TOP SPACE 卓越商務中心提供三種大小的空間:大型會議室、教室(200人) \ 中型會議室、教室(100人) \ 小型會議室、教室(60人)。不同空間都有辦公會議所需之基本配備,包括無線麥克風、擴大機、高畫質投影機、布幕、白板等,設備齊全,都無需自行準備或購買。
(實際場地照片)
通常初創公司免不了需要靠辦活動來推廣業務,這些會議室、研討會空間就能派上用場。
還有一點共享辦公室勝傳統辦公室的優勢,那就是能有機會與不同企業群聚,建立人脈交流與串連,增加更多商機!
(實際場地照片)
總結一下共享辦公室的優勢:
- V 省租金,無需承擔大筆辦公室租金
- V 省人事成本及其他水電雜資費,無需聘請櫃檯人員
- V 機動性高,可日租、短租
- V 多樣化空間選擇,要使用再租借!
- V 省舉辦活動、研討會等相關硬體費用
- V 增加人脈 so easy
(實際場地照片)
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